Ich bin davon überzeugt, dass die Zukunft der Mobilität im Kleinen entschieden wird. Die tagtäglichen Wege Einzelner zur Arbeit, zur Schule, zum Einkaufen, ins Kino und Theater oder zu Verwandten und Freunden beeinflussen in Summe unsere Städte und Dörfer im positiven wie negativen Sinn.
Mobilität und Verkehr haben einen direkten Einfluss auf unser Leben. Sowohl in der Gegenwart wie auch in der Zukunft. Es liegt daher in der Verantwortung jedes Einzelnen, sich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Mobilitäts- und Verkehrssektor zu informieren, zu diskutieren, sich inspirieren zu lassen, innovative Lösungen zu suchen und die Möglichkeit zur Gestaltung seines unmittelbaren Lebensumfeldes wahrzunehmen.
Das
Future Mobility Camp hat sich in den vergangenen Jahren zu einem Format entwickelt, welches Raum für Diskussionen, Gestaltung und Information bietet. Ohne Ideologie, dafür aber mit Fakten und neuen Ideen!
Es ist an der Zeit, dass die gesellschaftliche Debatte über die zukünftige Gestaltung von Verkehr und Mobilität stärker auf lokaler Ebene stattfindet. Das
Future Mobility Camp bietet einen passenden und erprobten Rahmen. Daher habe ich mich dazu entschlossen, das Format zu öffnen und kostenfreie Lizenzen für ein Future Mobility Camp local bei euch vor Ort zu vergeben. Und natürlich stehe ich euch bei der Organisation mit Rat zur Seite, damit das Future Mobility Camp local bei dir vor Ort zu einem vollen Erfolg wird!
Die Organisation eines FMC local ist eine einmalige Erfahrung, aber auch viel Arbeit. Ich werde euch bei den anstehenden Aufgaben selbstverständlich so gut wie möglich unterstützen.
Um ein Future Mobility Camp local organisieren zu können, benötigt ihr eine Lizenz. Diese ist für jeweils eine Veranstaltung an einem bestimmten Datum und in einer bestimmten Stadt gültig sowie an bestimmte Bedingungen gebunden, welche einen entsprechenden Standard sichern sollen.
Ein Future Mobility Camp local dient stets dem Zweck, in angenehmer Atmosphäre über aktuelle Trends und Entwicklungen im Mobilitäts- und Verkehrsbereich zu diskutieren und zu informieren. Sie haben einen offenen und inspirierenden Charakter und verfolgen keine politische Agenda.
Ein Future Mobility Camp local ist keine Plattform für Unternehmen oder (politische) Organisationen. Sponsoren dürfen keinerlei Einfluss auf die Inhalte oder die Programmgestaltung nehmen.
Ein Future Mobility Camp local darf nicht das Erzielen eines Gewinns zum Ziel haben. Jegliche Einnahmen müssen für die jeweilige Veranstaltung aufgewendet werden, Einnahmen- und Ausgaben sind transparent und vollständig aufzuschlüsseln.
Ein Future Mobility Camp local sollte die Dauer von einem Tag nicht über- und von vier Stunden nicht unterschreiten. Neben einer Tagesveranstaltung ist auch eine Nachmittags- oder Abendveranstaltung möglich.
Lizenznehmer und offizieller Veranstalter eines Future Mobility Camp
local kann nur eine volljährige Privatperson oder eine Bildungseinrichtung sein. Für die Zahlungsabwicklung und Versicherung der Veranstaltung ist der Rückgriff auf eine Organisation wie bspw. einen Verein zulässig. Dies bedarf jedoch der vorherigen Zustimmung spätestens zum Zeitpunkt der Lizenzerteilung. Ein Future Mobility Camp local darf nicht von oder im Auftrag eines Unternehmen oder einer politischen oder ähnlichen Organisation [mit Ausnahme von Bildungseinrichtungen] veranstaltet werden.
Ein Future Mobility Camp local muss stets die Bezeichnung local tragen und wird nach dem jeweiligen Ort und Veranstaltungsjahr benannt:
"Future Mobility Camp local Ort Jahr"
Alternativ kann die Abkürzung "FMC" genutzt werden:
FMC local Ort Jahr
Bei Setzen eines thematischen Schwerpunkts kann ein Untertitel verwendet werden.
Eine Benennung nach einem Unternehmen bzw. einer Organisation oder die Bezeichnung "organisiert von ..." o.ä. ist nicht zulässig.
Für die Kommunikation müssen offizielle Kommunikationsmittel genutzt werden. Die Anmeldung ist über das offizielle Buchungsystem durchzuführen. Der Zugang zum offiziellen Facebook- und Twitter-Account sowie weiteren Kommunikationskanälen darf nur für veranstaltungsspezifische Informationen verwendet werden, die Urheber des jeweiligen Beitrags sind deutlich kenntlich zu machen. Das Verwenden eines abweichenden Designs bedarf der vorherigen Zustimmung.
Die Organisation eines Future Mobility Camp local fußt auf einem partnerschaftlichen Verhältnis, Offenheit, Vertrauen, Verantwortung und einem transparenten und koordinierten Vorgehen.
Bei etwaigen Unklarheiten und Fragen stehe ich zur Verfügung.
Anbei findet ihr einen beispielshaften Ablauf des Bewerbungsprozesses und der Organisation mit einer groben Zeitplanung. Die Organisation eines erfolgreichen Future Mobility Camp local nimmt etwa neun Monate in Anspruch.
Essentiell für den Erfolg eines Future Mobility Camp local ist ein gutes und engagiertes Team! Es warten eine Vielzahl von Aufgaben auf euch, die am besten gemeinsam bewältigt werden können! Suche daher zunächst für die Organisation und den Veranstaltungstag verlässliche und motivierte Teammitglieder, die das Future Mobility Camp local zu einem Erfolg machen!
so früh wie möglich
Sobald ihr euer Team beisammen habt, solltet ihr euch erste Gedanken über eure Veranstaltung und einen Termin machen. Soll eure Future Mobility Camp local über einen ganzen Tag oder nur über einige Stunden am Abend gehen? Wie viele Personen sollen teilnehmen? Möchtet ihr einen inhaltlichen Schwerpunkt setzen oder euch von einem Inhalte-Potpourri überraschen lassen?
Hinweise zur Terminplanung
Bedenkt dabei bitte andere Veranstaltungen in eurer Nähe oder Ferien. Euer Wunschtermin muss noch nicht konkret sein, sondern kann sich auch auf einzelne Wochen beziehen. Der exakte Termin kann erst nach Organisation des Veranstaltungsortes endgültig festgelegt werden.
sechs Monate vorher
Sobald ihr erste Ideen und einen (groben) Terminvorschlag habt, stimmt diese bitte zu Koordinationszwecken mit mir ab. Dadurch soll verhindert werden, dass zwei Future Mobility Camp local in unmittelbarer Nähe parallel organisiert werden. Stattdessen könntet ihr eure auch Kräfte bündeln und zusammenarbeiten.
sechs Monate vorher
Der richtige Veranstaltungsort ist für den Erfolg eures Future Mobility Camp local von entscheidender Bedeutung!
Bitte achtet darauf, dass mehrere Raumgrößen zur Verfügung stehen - ein großer Raum für die Eröffnung, Themenfindung und die Verabschiedung sowie mehrere kleinere Räume für die einzelnen Sessions. Darüber hinaus sollten ausreichend Toiletten und eine Fläche für Catering und Networking zur Verfügung stehen.
sechs bis fünf Monate vorher
Für eine erfolgreiche Bewerbung müssen folgende Bestandteile erarbeitet werden:
Bei Fragen stehe ich euch gerne zur Verfügung!
sobald die notwendigen Bewerbungsbestandteile erarbeitet sind
Je nach Dauer der Veranstaltungen fallen unterschiedliche Kosten an. Veranstaltungen, welche nur wenige Stunden dauern, sind günstiger als Tagesveranstaltungen.
Beispiel-Kostensätze:
Caterer mit Personal mit Mittagessen: 40€
Caterer mit Personal ohne Mittagessen: 25€
Catering (am Beispiel Studentenwerk in Dresden) mit Mittagessen ohne Personal: etwa 20-25 € / Person
Hinzu kommen Kosten für Werbemittel, Präsentationsmaterialien und eventuell für die technische Ausstattung.
Sponsoren helfen euch bei der Finanzierung der Kosten und bringen sich eventuell auch mit Sachleistungen ein. So kann bspw. ein lokaler Bäcker einen Beitrag zum Catering leisten.
sobald ihr die Lizenz erhalten habt, etwa fünf Monate vorher
Etwa drei Monate vorher solltet ihr eure Veranstaltung öffentlich ankündigen.
In manchen Fällen empfiehlt es sich, Einladungen an ausgewählte Personen, die ihr gerne dabei hättet (z.B. Bürgermeister, Vertreter des lokalen Verkehrsunternehmens, etc.), zu versenden.
drei Monate vorher
Über eine gute Marketing- und Pressearbeit schafft ihr Aufmerksamkeit für euer Future Mobility Camp local und erreicht neue Teilnehmerkreise.
drei Monate vorher bis Tag x
Die Vorab-Organisation und die Anmeldung sind abgeschlossen. Nun gilt es Zeitpläne für den Tag X aufzustellen, Namensschilder und Raumbeschilderung zu drucken, das notwendige Material für Workshops und Moderation zu besorgen, Details bezüglich Beschallung und Ausstattung der Räumlichkeiten (Beamer, Stellwände, Bestuhlung) zu klären, etc.
eine Woche vorher bis Tag X
Tag X ist da - Anmeldung und Garderobe, Beschilderung, Auf- und Abbau, Betreuung und Modeation sowie das Lösen der mit Sicherheit auftretenden kleinen Probleme gehören zu euren Aufgaben. Dank eurer guten Vorbereitung und Organisation ist aber auch dies zu schaffen.
Genießt den Tag! :-)
Tag X
Euer Future Mobility Camp local war ein voller Erfolg und das wohlige Gefühl, eine tolle Veranstaltung durchgeführt zu haben, sind abgeklungen?
Dann ist es an der Zeit für das Verfassen und Versenden eines Dankes-Mailings an die Teilnehmenden, das Schreiben eines kurzen Berichts für die lokalen Medien, das Verschicken von Präsentationen, die Sichtung und Veröffentlichen des Fotomaterials, eine Auswertung der Resonanz etc.
Mit dem Aufstellen des Finanzberichts, einer internen Feedback-Runde und einem Team-internen Abschlussessen findet euer Future Mobility Camp local einen würdigen Abschluss.
Eine Woche danach